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Dienstort:
Graz
Vertrag:
Vollzeit / 38,5
Bezahlung:
3.270,-
Ref.Nr: TEC_24_046
2024-02-23 09:17:37
Executive Assistant (w/m/d)
Executive Assistant (w/m/d)
Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.

Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für Kleinteile-, Paletten- und Hängefördertechnik sowie für hochdynamische Kommissioniersysteme. Er baut auf eine starke Unternehmenskultur und fördert aus Überzeugung die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter (m/w/d). Zur Verstärkung seines Teams wird eine engagierte Persönlichkeit für folgenden Aufgabenbereich gesucht:

Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben:
  • Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)
  • Ansprechperson für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen 
  • Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)
  • Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...) 
  • Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)


Qualifikationen:
  • Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)
  • Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
  • Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise
  • Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken


Benefits:
  • Employee Events
  • Paten Programm
  • Geförderte Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Parkplätze
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement
  • Homeoffice
  • Essenszuschuss


Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an
Frau Heidelinde Jaritz Geschäftsführung
Email: bewerbung@tecloan.com


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