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Dienstort:
Graz
Vertrag:
Vollzeit / 38,5
Bezahlung:
ab € 3.000,00
Ref.Nr: TEC_23_032
2023-03-03 11:05:24
Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.

Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für Kleinteile-, Paletten- und Hängefördertechnik sowie für hochdynamische Kommissioniersysteme.  Er baut auf eine starke Unternehmenskultur und fördert aus Überzeugung die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter (m/w/d). Zur Verstärkung seines Teams wird eine engagierte Persönlichkeit für folgenden Aufgabenbereich gesucht:

Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie im Bereich  Procurement, Supply Chain & Operational Excellence  angesiedelt und betreuen und begleiten spannende sowie anspruchsvolle Projekte und Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:  
  • Monitoring & Steuerung von Transformationsprojekten
  • Organisation und Management von Projekt-Steering-Committees und Bereichs-Meetings
  • Organisation (Planung & Durchführung) von Lieferanten-Veranstaltungen
  • Aktives Termin- und Reisemanagement
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Kommunikation mit den internationalen Konzerngesellschaften und Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Qualifikationen:
  • Fundierter kaufmännischer Hintergrund, BWL-Studium wünschenswert
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive-Assistenzmanagement einer globalen Organisation
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Belastbares Organisationstalent mit „Hands-On“ Mentalität
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
  • Employee Events
  • Familienunternehmen
  • Geförderte Weiterbildung
  • Gesundes Wachstum
  • Homeoffice
  • Kostenlose Parkplätze
  • Mitarbeiterrabatte
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Paten-System
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Frau Michaela Weidinger-List RECRUITING UND PERSONALENTWICKLUNG
Email: bewerbung@tecloan.com


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