Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.
Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für Kleinteile-, Paletten- und Hängefördertechnik sowie für hochdynamische Kommissioniersysteme. Er baut auf eine starke Unternehmenskultur und fördert aus Überzeugung die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter (m/w/d). Zur Verstärkung seines Teams wird eine engagierte Persönlichkeit für folgenden Aufgabenbereich gesucht:
Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie im Bereich Procurement, Supply Chain & Operational Excellence angesiedelt und betreuen und begleiten spannende sowie anspruchsvolle Projekte und Tätigkeiten.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: - Monitoring & Steuerung von Transformationsprojekten
- Organisation und Management von Projekt-Steering-Committees und Bereichs-Meetings
- Organisation (Planung & Durchführung) von Lieferanten-Veranstaltungen
- Aktives Termin- und Reisemanagement
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit den internationalen Konzerngesellschaften und Kunden
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Qualifikationen: - Fundierter kaufmännischer Hintergrund, BWL-Studium wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive-Assistenzmanagement einer globalen Organisation
- Hohe IT-Affinität und sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Belastbares Organisationstalent mit „Hands-On“ Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits: - Employee Events
- Familienunternehmen
- Geförderte Weiterbildung
- Gesundes Wachstum
- Homeoffice
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterrabatte
- Sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Paten-System
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
|
