Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.
Einer unserer Kunden ist der einzige automobile OEM (Original Equipment Manufacturer, Gesamtfahrzeughersteller) in Österreich und weltweiter Technologieführer im Geländewagenbau. Der markante Premium-Offroader wird seit seiner Geburtsstunde im Jahr 1979 in der Steiermark gefertigt. Zur weiteren personellen Unterstützung wird folgende Persönlichkeit gesucht:
Sekretärin für die kaufmännische Geschäftsführung / CFO (m/w/d)
Aufgaben - Assistenz/Sekretariat der kaufmännischen Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von
- Geschäftsschreiben, Präsentationen, MS-Dateien und anderer Dokumente)
- Umfassende administrative Organisation (für CFO, Teamleiter, Abteilung)
- Allgemeine klassische Office Management-Tätigkeiten (Telefon, Mail, Post, Verwaltungsaufgaben)
- Professionelle Abwicklung der Termin- und Reisekoordination
- Reisekostenabrechnung
- Betreuung von Besuchern und Bewirtung der Gäste
- Teilnahme an Management-Meetings zur Protokollführung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team- und Abteilungsleitern sowie Mitarbeitern der Fachbereiche
- Konzeptionierung und Umsetzung von internen und externen Unternehmensaktivitäten, Projekten
Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HLW, HAK, Studium, Lehre...)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands On-Mentalität
- Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes Denken und Fähigkeit im Sinne der Geschäftsleitung zu agieren
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Ruhe zu bewahren
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