Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.
Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Das Unternehmen gehört zu den Technologie- und Marktführern im Bereich Wasserkraft, in der Zellstoff- und Papierindustrie, der metallverarbeitenden Industrie und Stahlindustrie sowie in der kommunalen und industriellen Fest-Flüssig-Trennung. Zur personellen Unterstützung seines Teams wird folgende Persönlichkeit gesucht:
Office Assistent (m/w/d) - 20 Wochenstunden
IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und genaue Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Diskretion vor allem im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
IHRE AUFGABEN - Administrative Tätigkeiten und Unterstützung in der Abteilung
- Travelmanagement - Organisation von Reisen der Außendienstmitarbeiter (Organisation von Reisedokumenten und Versicherungszertifikaten, VISAS etc.)
- Zeiterfassung (Auskunft über Arbeitszeitregelungen, Vorbereitungen für die Lohnverrechnung)
- Berichtwesen
- Schnittstelle zwischen internen und externen Servicestellen, Kontakt zu anderen Abteilungen
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